Organisationsassistenz (m/w/x)

Als Organisationsassistenz (m/w/x) erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in unserem Verwaltungsteam sowie den Bereichen Sales, HR und Legal: Zum einen übernehmen Sie den Kunden- und Besucherempfang mit allen damit verbundenen Aufgaben. Zum anderen sind Sie intern für administrative Tätigkeiten wie z.B. Reise- und Vertragsmanagement, Verwaltung der Firmenwagen und -Smartphones sowie für Bestellungen und die Ticket-/Postbearbeitung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiterevents. Die operative Betreuung unserer Auszubildenden im Büromanagement sowie die Möglichkeit, sich in weitere interne Projekte mit einzubringen, rundet Ihr vielseitiges Profil ab.

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN („MUST HAVE“)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfreude
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift