Personalreferent (m/w/d) DACH / Teamleitung Verwaltung in Elternzeitvertretung
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet.
Als Personalreferent (m/w/d) sind Sie in Elternzeitvertretung für die umfassende Betreuung der Mitarbeiter in der Region DACH in personalrelevanten Angelegenheiten verantwortlich. Dabei gehört die Personaladministration (inklusive Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -daten, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen und personalbezogenen Dokumenten) sowie die Abwicklung von Ein- und Austritten zu Ihren Aufgaben. Außerdem bereiten Sie die Daten für die Entgeltabrechnung für den Lohndienstleister in Deutschland vor und reporten diese an die Lohnbuchhaltung. Im Recruiting für die Region DACH sind Sie für den gesamten Prozess, von Stellenanzeige über Bewerbermanagement bis Vorstellungsgespräch, zuständig.
Als Teamleitung der Abteilung Verwaltung übernehmen Sie die fachliche Führung des Teams und die Betreuung der Auszubildenden im Bereich Büromanagement. Die Verwaltung kümmert sich um administrative Tätigkeiten wie z.B. Ticket-/Postbearbeitung, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Verwaltung der Firmenwagen und unterstützt das Standortteam Böblingen in operativen Themen.
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN („MUST HAVE“)
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erfahrung und Begeisterung in der operativen Personalarbeit
- Digitalaffinität und gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN („NICE TO HAVE“)
- Ausbilder (m/w/d) mit Ausbilderschein im Bereich Büromanagement
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Kenntnisse in weiteren Personal-Softwares